Affranchissement et gestion du courrier en entreprise
dans Gestion de courrier, Solutions et servicesImmeuble LA
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Confiez à un professionnel la gestion et l’envoi de vos courriers avec la solution NEOTOUCH
Imprimer, trier, mettre sous pli votre courrier à envoyer vous mobilise beaucoup trop au quotidien ? Vous souhaitez externaliser ou dématérialiser la gestion de votre courrier ?
Neotouch Courrier présente une offre complète de solutions digitales simples, rapides et sécurisées pour l’affranchissement et la gestion du courrier entrant : courrier industriel, relationnel, publicitaire et international, le colis et la presse…
Que vous soyez chez vous ou au bureau, vous pouvez envoyer vos documents depuis votre ordinateur en quelques clics, ils seront imprimés, mis sous pli, affranchis et remis en bureau de Poste dans la journée !
Pourquoi externaliser la gestion de votre courrier ?
La procédure « classique » de traitement du courrier se décompose habituellement en de nombreuses étapes, chacune étant chronophage, coûteuse et pouvant présenter un risque d’erreur.
Avec une solution de traitement hybride du courrier, vous limitez et maitrisez toutes les étapes depuis la production jusqu’à la livraison :
- Création du document qui sera ensuite envoyé
- Choix du moyen de diffusion, dématérialisé ou papier
- Choix du niveau de confiance attendu (simple, recommandé…)
- Possibilité de disposer de preuves tangibles
- Archivage
Pourquoi choisir Neotouch Courrier ?
Simplicité et rapidité
Plus d’impression et mise sous pli en interne, vos envois sont traités par notre centre éditique certifié ISO 2700.
Économies sur l’affranchissement
Profitez de tarifs avantageux dès votre premier pli et sans engagement de volume.
Traçabilité de vos envois
Suivez en temps réel le traitement de vos envois et assurez-vous de leur délivrabilité en toute sécurité.
Amélioration de la productivité
Optimisez les tâches confiées à vos collaborateurs en leur confiant des missions à plus forte valeur ajoutée.
Mutualisez l’envoi de tous vos documents
Qu’il s’agisse de vos factures, fiches de paie, rappels, contenus marketing ou autres types de communications, notre plateforme flexible permet l’envoi de votre courrier électronique et hybride. 24h/24, où que vous soyez.
Doté de fonctionnalités intelligentes supplémentaires, Neotouch Courrier peut être configuré selon vos besoins et scénarios d’envoi. Grâce aux processus prédéfinis, l’expédition est fluide même en cas de gros volumes.
Maîtrisez vos quantités et coûts d’expédition en toute transparence.
Envoyez en toute sécurité vos recommandés
Gagnez du temps et concentrez-vous sur vos missions à plus forte valeur ajoutée en envoyant vos lettres recommandées directement en ligne sans vous déplacer. La solution Neotouch simplifie vos envois et vous assure la traçabilité de vos courriers recommandés.
De plus, vos accusés de Réception sont numérisés dans notre centre de production et accessibles en ligne sur votre portail client.
Comptez sur nos experts pour vous accompagner
Opter pour une transformation digitale de vos processus requiert une expertise et une parfaite maîtrise des différents leviers d’un tel projet.
Vous avez besoin d’auditer vos processus existants, de choisir une solution adaptée et de bénéficier de conseils sur mesure ?
Nous mettons à votre disposition une équipe d’experts pour vous accompagner au quotidien dans la réalisation de vos projets de digitalisation.
Vous êtes professionnels de l’immobilier ou administrateurs de biens ?
La solution Neotouch Syndic vous permet de dématérialiser vos documents et tirer des bénéfices de la digitalisation avec :
- Convocations aux AG
- PV d’AG
- Lettres de relance
- Lettres de rappel
Et de réaliser immédiatement des économies et un gain de temps importants. Comment ?
- En simplifiant la gestion de vos envois Métier vers l’ensemble de vos copropriétaires
- En communiquant avec vos copropriétaires, locataires selon leurs préférences de réception : courrier, recommandé papier ou électronique, multicanal et services dédiés aux besoins de l’immobilier
